Regulamin serwisu i sprzedaży online

Wersja 1.0, obowiązuje od 1 września 2026

Ten dokument mówi, na jakich zasadach korzystasz z serwisu Baltic Experience i jak kupujesz u nas online. Napisaliśmy go prostym językiem, ale wiąże obie strony. Jeśli coś jest niejasne, napisz do nas przed zakupem.

1Postanowienia ogólne

1.1

Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego marki Baltic Experience oraz zasady sprzedaży prowadzonej w tym serwisie.

1.2

Usługodawcą i sprzedawcą jest NEOGRAFIKO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (NEOGRAFIKO sp. z o.o.) z siedzibą w miejscowości Starogard Gdański, adres: Osiedle 60-lecia Odzyskania Niepodległości Polski 14/4, 83-200 Starogard Gdański, Polska.

1.3

Spółka jest wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000920900. Sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. NIP: 5922285976, REGON: 389905136, kapitał zakładowy: 5 000,00 zł.

1.4

Baltic Experience to marka handlowa, pod którą NEOGRAFIKO sp. z o.o. organizuje rejsy katamaranem po Zatoce Gdańskiej, eventy na wodzie oraz wyjazdy żeglarskie.

1.5

Kontakt: e-mail [email protected], telefon +48 888 797 988 (koszt połączenia zgodny z taryfą operatora), korespondencja pisemna na adres Osiedle 60-lecia Odzyskania Niepodległości Polski 14/4, 83-200 Starogard Gdański.

1.6

Regulamin obejmuje:

  • nieodpłatne usługi świadczone drogą elektroniczną w serwisie (przeglądanie treści, formularze zapytań i współpracy, konfigurator rezerwacji, koszyk),
  • sprzedaż online udziału w wyjeździe Baltic Experience Croatia 2026,
  • zasady płatności, rezygnacji, reklamacji oraz odstąpienia od umowy,
  • zasady rezerwacji rejsów trójmiejskich, które prowadzimy przez zapytanie, a nie przez sklep.
1.7

Regulamin jest dostępny w serwisie nieodpłatnie, w formie, którą można wyświetlić, pobrać, odtworzyć i zapisać na własnym urządzeniu.

1.8

Korzystanie z serwisu oznacza akceptację regulaminu. Złożenie zamówienia wymaga jej wyraźnego potwierdzenia w formularzu.

2Definicje

2.1

Pojęcia użyte w regulaminie oznaczają:

  • Serwis: strona internetowa marki Baltic Experience wraz ze wszystkimi podstronami.
  • Usługodawca, Sprzedawca: NEOGRAFIKO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
  • Klient: osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna, która korzysta z serwisu lub składa zamówienie.
  • Konsument: osoba fizyczna dokonująca czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
  • Przedsiębiorca na prawach konsumenta: osoba fizyczna zawierająca umowę związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści umowy wynika, że nie ma ona dla niej charakteru zawodowego. Przysługuje jej część uprawnień konsumenta na zasadach z ustawy o prawach konsumenta.
  • Usługa elektroniczna: świadczenie wykonywane przez Usługodawcę drogą elektroniczną, czyli formularze, konfigurator zapytań, koszyk i formularz zamówienia.
  • Zamówienie: oświadczenie woli Klienta zmierzające do zawarcia umowy sprzedaży Produktu, złożone przez formularz zamówienia w serwisie.
  • Produkt: udział w wyjeździe Baltic Experience Croatia 2026 w wybranym standardzie, sprzedawany jako kajuta dla 2 osób albo jako miejsce dla 1 osoby w kajucie dzielonej.
  • Rejs trójmiejski: rejs katamaranem po Zatoce Gdańskiej i wodach Trójmiasta (Morning Escape, Sunset Cruise, Golden Hour Club, wynajem prywatny, eventy), rezerwowany przez zapytanie.
  • Warunki uczestnictwa: dokument „Warunki uczestnictwa Croatia 2026” dostępny w serwisie, który stanowi integralną część umowy dotyczącej Produktu.
  • Umowa: umowa sprzedaży Produktu albo umowa o świadczenie usługi elektronicznej, zawierana między Klientem a Sprzedawcą.

3Usługi świadczone drogą elektroniczną

3.1

Usługodawca świadczy w serwisie nieodpłatnie następujące usługi: przeglądanie treści, formularz zapytania o rejs wraz z konfiguratorem, formularz kontaktowy, formularz współpracy z załącznikami, koszyk oraz formularz zamówienia.

3.2

Usługi te są bezpłatne. Za korzystanie z serwisu nie pobieramy żadnych opłat.

3.3

Umowa o korzystanie z serwisu w zakresie przeglądania treści zawierana jest na czas nieoznaczony i rozwiązuje się w chwili opuszczenia serwisu. Umowa dotycząca formularza, konfiguratora lub koszyka zawierana jest na czas oznaczony i kończy się z chwilą wysłania formularza albo zakończenia korzystania z tej funkcji.

3.4

Do korzystania z serwisu potrzebne są:

  • urządzenie z dostępem do internetu,
  • aktualna przeglądarka internetowa z obsługą JavaScript i plików cookies,
  • czynny adres e-mail,
  • przy płatności online: dostęp do bankowości elektronicznej, aplikacji BLIK albo karty płatniczej.
3.5

Klienta obowiązuje zakaz dostarczania treści bezprawnych, w tym danych osób trzecich przekazywanych bez podstawy prawnej, oraz korzystania z serwisu w sposób zakłócający jego działanie lub obciążający infrastrukturę ponad zwykłą miarę.

3.6

Reklamacje dotyczące usług elektronicznych (błędy formularzy, niedziałające funkcje, problem z dostępem do serwisu) zgłaszaj na adres [email protected]. W zgłoszeniu podaj opis nieprawidłowości i moment jej wystąpienia. Odpowiadamy w terminie 14 dni.

3.7

Usługodawca może przerwać dostęp do serwisu na czas prac technicznych. Informujemy o planowanych przerwach, jeśli mają trwać dłużej niż kilka godzin.

4Rezerwacja rejsów trójmiejskich i eventów

4.1

Rejsy trójmiejskie oraz eventy na wodzie (Morning Escape, Sunset Cruise, Golden Hour Club, wynajem prywatny, urodziny, wieczory panieńskie i kawalerskie, zaręczyny, wyjścia firmowe i integracje) rezerwujemy przez zapytanie wysłane z serwisu, telefonicznie albo mailowo.

4.2

Wysłanie zapytania nie jest zawarciem umowy i nie blokuje terminu.

4.3

Po otrzymaniu zapytania kontaktujemy się z Klientem e-mailem lub telefonicznie i potwierdzamy dostępność terminu, cenę, czas trwania, miejsce zbiórki i pozostałe warunki. Umowa dochodzi do skutku dopiero wtedy, gdy obie strony potwierdzą te ustalenia.

4.4

Ceny prezentowane w serwisie przy rejsach trójmiejskich mają charakter informacyjny i zależą od terminu, liczby gości oraz zamówionych dodatków. Wiążąca jest cena podana w potwierdzeniu rezerwacji.

4.5

Jeżeli warunki rezerwacji przewidują zaliczkę, jej wysokość, termin i sposób zapłaty podajemy w potwierdzeniu. Tam też opisujemy zasady zwrotu zaliczki przy rezygnacji.

4.6

Do rejsów trójmiejskich stosuje się zasady opisane w sekcji „Pogoda i bezpieczeństwo”.

5Sprzedaż online: zamówienie i zawarcie umowy

5.1

Przedmiotem sprzedaży online jest Produkt, czyli udział w wyjeździe Baltic Experience Croatia 2026 w terminie 26.09-03.10.2026.

5.2

Przy każdym Produkcie podajemy standard, opis, zdjęcia, specyfikację jednostki oraz cenę. Ceny są cenami brutto w złotych polskich i zawierają należne podatki.

5.3

Zamówienie składa się w krokach: wybór standardu i wariantu (kajuta albo miejsce w kajucie dzielonej), dodanie do koszyka, wypełnienie formularza zamówienia (imię i nazwisko, e-mail, telefon, opcjonalnie dane do faktury), akceptacja regulaminu i warunków uczestnictwa, przejście do płatności.

5.4

Warunkiem złożenia zamówienia jest akceptacja niniejszego regulaminu oraz warunków uczestnictwa Croatia 2026. Wersję obu dokumentów zaakceptowaną przy zamówieniu zapisujemy razem z zamówieniem.

5.5

Po złożeniu zamówienia Klient otrzymuje jego numer w formacie BE-2026-NNNNNN i zostaje przekierowany do płatności. Do czasu zaksięgowania wpłaty zamówienie ma status oczekującego.

5.6

Umowa sprzedaży zostaje zawarta z chwilą, w której Sprzedawca potwierdzi przyjęcie zamówienia. Potwierdzenie wysyłamy e-mailem po zaksięgowaniu pełnej płatności.

5.7

Sprzedawca może odmówić przyjęcia zamówienia, jeżeli wybrane miejsce przestało być dostępne albo dane w zamówieniu są niekompletne lub nieprawdziwe. W takim wypadku zwracamy całą wpłaconą kwotę w terminie 14 dni.

5.8

Fakturę wystawiamy na życzenie Klienta. Dane do faktury Klient podaje w formularzu zamówienia. Fakturę wysyłamy w formie elektronicznej na adres e-mail z zamówienia, na co Klient wyraża zgodę, składając zamówienie.

5.9

Cena Produktu nie obejmuje kosztów, które warunki uczestnictwa wymieniają jako dodatkowe, w tym dojazdu do Chorwacji i powrotu, paliwa, opłat marinowych i portowych, wyżywienia oraz ubezpieczenia.

5.10

Zamówienie może złożyć wyłącznie osoba pełnoletnia.

6Płatności

6.1

Płatność za Produkt następuje z góry, w pełnej wysokości, przy składaniu zamówienia.

6.2

Płatności online obsługuje Paynow. Operatorem jest mElements S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 18. Rozliczenie płatności odbywa się na podstawie regulaminu operatora, dostępnego w serwisie Paynow.

6.3

Dostępne metody płatności:

  • BLIK,
  • szybkie przelewy online (pay-by-link),
  • karty płatnicze Visa i Mastercard,
  • Apple Pay,
  • Google Pay.
6.4

Walutą rozliczenia jest złoty polski. Sprzedawca nie pobiera dodatkowych opłat za wybór którejkolwiek z metod płatności.

6.5

Na opłacenie zamówienia Klient ma 45 minut od jego złożenia. Po tym czasie zamówienie wygasa, a zarezerwowane miejsce wraca do puli dostępnych. Wygasłe zamówienie nie rodzi zobowiązań po żadnej ze stron. Miejsce można kupić ponownie, jeśli nadal jest dostępne.

6.6

Za dzień zapłaty uznajemy dzień, w którym Sprzedawca otrzyma od operatora płatności potwierdzenie zaksięgowania wpłaty.

6.7

Danych karty płatniczej ani danych logowania do banku nie zbieramy i nie przechowujemy. Klient podaje je bezpośrednio operatorowi płatności.

7Realizacja zamówienia

7.1

Produkt jest usługą. Sprzedaż nie obejmuje dostawy towaru, dlatego nie naliczamy kosztów wysyłki i nie wysyłamy przesyłek.

7.2

Niezwłocznie po zaksięgowaniu płatności, nie później niż w ciągu 24 godzin, wysyłamy na podany adres e-mail potwierdzenie zamówienia: numer, wykaz pozycji, zapłaconą kwotę oraz regulamin i warunki uczestnictwa w wersji zaakceptowanej przy zakupie.

7.3

Usługę realizujemy w terminie 26.09-03.10.2026 w Chorwacji, na trasie i na zasadach opisanych w warunkach uczestnictwa Croatia 2026.

7.4

Informacje organizacyjne przekazujemy przed wyjazdem e-mailem oraz w zamkniętej grupie uczestników: godziny i miejsce odbioru jachtów, przydział do jednostki i kajuty, lista rzeczy do zabrania, kontakt do koordynatora, szczegóły programu.

7.5

Klient odpowiada za poprawność podanego adresu e-mail i numeru telefonu. Jeśli potwierdzenie nie dotarło w ciągu 24 godzin od płatności, prosimy o kontakt na [email protected].

8Odstąpienie od umowy

8.1

Konsumentowi oraz przedsiębiorcy na prawach konsumenta przysługuje co do zasady prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni, bez podania przyczyny. Ustawa przewiduje jednak wyjątki.

8.2

W odniesieniu do Produktu Croatia 2026 prawo odstąpienia nie przysługuje. Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta prawo odstąpienia jest wyłączone przy umowach o świadczenie usług w zakresie zakwaterowania innych niż do celów mieszkalnych, przewozu towarów, najmu samochodów, gastronomii oraz usług związanych z wypoczynkiem, wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.

8.3

Wyjazd Croatia 2026 ma oznaczony termin, obejmuje zakwaterowanie na jachcie, przewóz oraz usługi związane z wypoczynkiem, dlatego to wyłączenie ma do niego zastosowanie. Składając zamówienie i akceptując regulamin, Klient przyjmuje do wiadomości, że po zawarciu umowy nie będzie mógł od niej odstąpić w trybie 14 dni.

8.4

Powyższe nie pozbawia Klienta możliwości rezygnacji z udziału. Zasady rezygnacji, przeniesienia udziału na inną osobę i zwrotów opisuje sekcja „Rezygnacja, przeniesienie udziału i zwroty”.

8.5

W przypadku nieodpłatnych usług elektronicznych świadczonych w serwisie konsument może odstąpić od umowy w terminie 14 dni bez podania przyczyny, wysyłając oświadczenie na adres [email protected]. Usługi te są bezpłatne, więc odstąpienie nie wiąże się z żadnymi rozliczeniami.

9Rezygnacja, przeniesienie udziału i zwroty

9.1

Zasady w tej sekcji dotyczą Produktu Croatia 2026. Warunki rezygnacji z rejsów trójmiejskich określa potwierdzenie rezerwacji.

9.2

Rezygnacja wymaga oświadczenia wysłanego e-mailem na adres [email protected]. Liczy się dzień wpływu wiadomości do Sprzedawcy.

9.3

Przy rezygnacji zgłoszonej na 60 dni przed rozpoczęciem wyjazdu lub wcześniej zwracamy 70% ceny zapłaconej za Produkt.

9.4

Przy rezygnacji zgłoszonej od 59 do 31 dnia przed rozpoczęciem wyjazdu zwracamy 50% ceny.

9.5

Przy rezygnacji zgłoszonej na 30 dni przed rozpoczęciem wyjazdu lub później zwrot nie przysługuje. Na tym etapie koszty czarteru, marin i programu są już poniesione.

9.6

Progi liczymy w dniach kalendarzowych do dnia rozpoczęcia wyjazdu, czyli do 26.09.2026.

9.7

Do 7 dni przed rozpoczęciem wyjazdu Klient może bezpłatnie przenieść swój udział na inną osobę, która spełnia warunki uczestnictwa. Wystarczy zgłosić jej dane e-mailem i otrzymać potwierdzenie od Sprzedawcy. Rozliczenie finansowe między Klientem a osobą wskazaną odbywa się poza serwisem.

9.8

Jeżeli wyjazd odwoła organizator, Klient otrzymuje pełny zwrot wpłaconej kwoty w terminie 14 dni od ogłoszenia odwołania.

9.9

Zwroty realizujemy tą samą metodą płatności, którą wykonano wpłatę, chyba że Klient wyraźnie zgodzi się na inny sposób, który nie wiąże się dla niego z żadnymi kosztami.

9.10

Zwrot wypłacamy w terminie 14 dni od dnia, w którym potwierdziliśmy przyjęcie rezygnacji.

10Pogoda i bezpieczeństwo

10.1

Pływamy po wodach otwartych. O wyjściu w morze, trasie i postojach decyduje bezpieczeństwo gości i załogi. Ostateczna decyzja należy do sternika jednostki i do organizatora.

10.2

W przypadku wyjazdu Croatia 2026 zmiana trasy, kolejności portów, miejsc postoju, godzin wyjścia albo poszczególnych elementów programu, wynikająca z pogody, stanu morza, decyzji administracji morskiej lub dostępności marin, nie stanowi wady usługi i nie uprawnia do zwrotu ani do obniżenia ceny. Organizator zapewnia wtedy program o zbliżonym charakterze.

10.3

W przypadku rejsów trójmiejskich, jeżeli warunki nie pozwalają na wyjście w morze, wspólnie ustalamy nowy termin. Jeżeli nowego terminu nie da się ustalić, zwracamy wpłacone kwoty w całości w terminie 14 dni.

10.4

O odwołaniu lub przesunięciu godziny rejsu trójmiejskiego informujemy telefonicznie lub e-mailem najszybciej, jak to możliwe.

10.5

Sternik może odmówić zabrania na pokład osoby, której stan zagraża bezpieczeństwu rejsu. W takiej sytuacji zwrot nie przysługuje.

11Reklamacje i rozwiązywanie sporów

11.1

Reklamacje przyjmujemy e-mailem na adres [email protected] albo pisemnie na adres Osiedle 60-lecia Odzyskania Niepodległości Polski 14/4, 83-200 Starogard Gdański.

11.2

Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać:

  • imię i nazwisko oraz dane kontaktowe zgłaszającego,
  • numer zamówienia albo datę i rodzaj usługi,
  • opis zastrzeżeń i moment, w którym wystąpiły,
  • oczekiwany sposób załatwienia sprawy.
11.3

Odpowiadamy w terminie 14 dni od otrzymania zgłoszenia, na adres e-mail lub pocztowy, z którego zgłoszenie wpłynęło. Brak odpowiedzi w tym terminie na reklamację konsumenta oznacza jej uznanie.

11.4

Sprzedawca odpowiada wobec Klienta za zgodność świadczonej usługi z umową na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach.

11.5

Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w szczególności:

  • zwrócić się o pomoc do miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów,
  • wystąpić do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej o wszczęcie mediacji,
  • wystąpić o rozstrzygnięcie sprawy do stałego sądu polubownego działającego przy wojewódzkim inspektoracie Inspekcji Handlowej,
11.6

Skorzystanie z pozasądowych sposobów rozstrzygania sporów jest dobrowolne i wymaga zgody obu stron.

11.7

Prawem właściwym dla umów zawieranych na podstawie regulaminu jest prawo polskie. Wybór prawa nie pozbawia konsumenta ochrony wynikającej z bezwzględnie wiążących przepisów państwa jego zwykłego pobytu.

11.8

Spory z Klientem, który nie jest konsumentem ani przedsiębiorcą na prawach konsumenta, rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Sprzedawcy.

12Dane osobowe

12.1

Administratorem danych osobowych Klientów jest NEOGRAFIKO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Osiedle 60-lecia Odzyskania Niepodległości Polski 14/4, 83-200 Starogard Gdański.

12.2

Cele i podstawy przetwarzania, odbiorcy danych, okresy przechowywania, prawa osób, których dane dotyczą, oraz zasady korzystania z plików cookies opisuje Polityka prywatności dostępna w serwisie.

12.3

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania oraz do zawarcia i wykonania umowy.

12.4

Operator płatności przetwarza dane związane z transakcją jako odrębny administrator, na podstawie własnych dokumentów.

13Postanowienia końcowe

13.1

Regulamin w wersji 1.0 obowiązuje od 1 września 2026.

13.2

Sprzedawca może zmienić regulamin z ważnych przyczyn: zmiany przepisów, zmiany sposobu świadczenia usług, zmiany zakresu oferty albo dostępnych metod płatności. Zmiany publikujemy w serwisie z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.

13.3

Do zamówień złożonych przed wejściem zmiany w życie stosujemy wersję regulaminu zaakceptowaną przy zamówieniu. Tę wersję przechowujemy razem z zamówieniem.

13.4

W sprawach nieuregulowanych regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

13.5

Jeżeli którekolwiek postanowienie regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia zachowują moc.

13.6

Kontakt w sprawach regulaminu: [email protected], +48 888 797 988.

Masz pytanie do tego dokumentu?

Napisz albo zadzwoń przed zakupem. Odpowiadamy tym samym językiem, którym napisaliśmy ten dokument.

NEOGRAFIKO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Osiedle 60-lecia Odzyskania Niepodległości Polski 14/4, 83-200 Starogard Gdański